본 자료는 1945년 8월 패전 이전에 일본이 중국을 부르던 '지나'(支那) 명칭에 대한 사용 중지를 지시 및 통보한 문서이다. '지나' 대신 중화민국, 중국, 중화민국인, 민국인, 중국인을 호칭으로 사용하고 '만주국' 또한 '만주'로 표현하는 것에 유의하라는 내용이었다. 다만 이 지시는 '동지나해(東支那海)'나 '일지사변(日支事変)' 등 일부 지명과 사건에 대한 호칭은 계속 사용한다는 내용도 포함하고 있다.